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Un écran de chiffres numérotés sur l’argent, les opérations et le personnel — et ce que chacun dit vraiment.
- Étapes
- 5 · Environ 3 min
- Qui peut le faire
- Propriétaire · Responsable · Comptable · Lecture seule
- Nécessite le module
- Rapports et suivi
Rapports met toute l’activité sur un écran : ce qui est entré, ce qui est sorti, ce qui est bloqué, et ce sur quoi les gens travaillent. Chaque chiffre est numéroté, et chaque groupe a un lien vers le module dont il provient.
Lisez-le dans l’ordre où il est posé — l’argent d’abord, parce que c’est ce qui vient à manquer.
Trois groupes, dans l’ordre qui compte
Ce qu’il faut regarder :
01 / Finance — l’argent entré, l’argent sorti, et ce qui est dû dans les deux sens.
02 / Opérations — stock, ordres de travail, et ce qui est bloqué.
03 / Personnel et livraison — projets, avancement, budget, et les tournées.
Finance
Ventes facturées, encaissements, décaissements, position de trésorerie, créances clients et dettes fournisseurs.
Lisez-les par trois paires. Ventes facturées face à encaissements, c’est l’écart entre vendre et être payé. Entrées face à sorties, c’est de savoir si le mois s’est financé lui-même. Créances face à dettes, c’est votre position vis-à-vis de tous les autres — et si le premier chiffre est gros, l’endroit suivant est ce qu’on vous doit, qui le décompose par retard.
Les ventes facturées ne sont pas le bénéfice, et la trésorerie non plus ; le bénéfice vit dans les états financiers.
Opérations
Articles en stock, entrées de stock du mois, ordres de travail ouverts, travail bloqué, travail terminé.
Le travail bloqué est celui à lire en premier. C’est le seul chiffre ici qui représente quelqu’un qui attend quelqu’un d’autre. Un nombre de blocages qui ne bouge pas d’un matin à l’autre est un travail que personne n’a repris, et il est invisible partout ailleurs que sur cette ligne.
Personnel et livraison
Projets actifs, avancement moyen des projets, budget des projets, et les chiffres de livraison en dessous.
L’avancement moyen est une vraie moyenne entre projets : un projet qui se termine et un qui démarre peuvent le laisser inchangé alors qu’il s’est passé beaucoup de choses. Lisez le compte à côté, pas la moyenne seule.
S’en servir honnêtement
Ce sont des chiffres actuels, recalculés à l’ouverture de l’écran. Ils servent à remarquer, pas à déclarer — rien ici n’est une déclaration et rien n’est signé.
Quand un chiffre vous surprend, ne discutez pas avec lui : ouvrez le module derrière lui avec le lien en tête de groupe, et lisez les documents qui l’ont produit. Chaque chiffre de cet écran a une liste derrière lui.
Les chiffres respectent la société où vous êtes, et votre rôle. Quelqu’un aux droits plus étroits voit la même mise en page avec moins de nombres, et c’est voulu — cet écran montre ce que vous avez le droit de voir, pas tout ce qui existe.
Ensuite, vous voudrez peut-être
- Suivre ce qu’on vous doitLire le bloc d’ancienneté — qui est en retard, de combien, et quels soldes n’ont aucune échéance.
- Lire le compte de résultat, le bilan et le grand livreVoir le résultat, la situation financière et chaque mouvement qui les compose — chaque total remontant aux écritures qui l’ont produit.
- Lire le registre d’activitéVoir qui a fait quoi et quand, dans toute la société — le registre qui tranche la question « qui a modifié ça ? »