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Créer un site

Enregistrez un lieu que vous couvrez sous contrat — à qui il appartient, combien de personnes il exige, et ce qu’il facture.

Étapes
4 · Environ 3 min
Qui peut le faire
Propriétaire · Responsable · Membre de l’équipe
Nécessite le module
Les sites que vous couvrez

Avant de commencer

Certaines entreprises ne vendent pas un article, elles couvrent un lieu. Une société de gardiennage loue des agents à une résidence ou à une agence bancaire ; une société de nettoyage couvre un hôpital et deux écoles ; une entreprise de bâtiment mène trois chantiers à la fois.

Pour toutes, la question du matin est la même, et jusqu’ici Horizon213 ne savait pas y répondre : qui est sur place, sont-ils en nombre suffisant, et ce que nous facturons couvre-t-il ce que cela coûte de le tenir.

Activez d’abord le module

Sites reste désactivé tant qu’une société ne le demande pas : une entreprise qui travaille depuis une seule adresse n’a aucun lieu à nommer.

Les profils Gardiennage & sites et Bâtiment & travaux l’activent pour vous et choisissent le mot de votre métier — Postes pour l’un, Chantiers pour l’autre. Sinon, activez-le depuis les interrupteurs de modules.

Créez le site

Sites, puis le panneau de droite.

Capture d’écran : site-form

Ce qu’il faut regarder :

  1. Nom — celui que tout le monde emploie dans l’entreprise. C’est le seul champ obligatoire.

  2. Client — le client auquel il appartient, pris dans vos clients et fournisseurs. Un site sans client est parfaitement valable : votre propre dépôt reste un lieu que vous tenez.

  3. Personnes requises — combien devraient y être affectées. C’est ce qui permet au registre de dire sous-effectif, donc cela vaut la peine même approximativement.

  4. Facturé par mois — ce que le client paie. Cela n’émet aucune facture : c’est enregistré pour pouvoir lire le site face à ce qu’il coûte.

Début et Fin, puis Ville et Wilaya, complètent la fiche.

Le site reçoit un numéro stable SITE-AAAA-NNNN, comme tout autre document dans Horizon213.

Choisissez comment vous les appelez

Ce qu’une société de gardiennage appelle un poste, une entreprise de bâtiment l’appelle un chantier et une enseigne une agence — et aucune ne reconnaîtrait le mot des autres.

Paramètres, dans le tableau des modules, en face de Sites : choisissez Sites, Postes, Chantiers ou Agences. Cela change tous les libellés du module, dans les trois langues. Votre profil d’activité en pose un raisonnable à l’application, et c’est ici que vous le changez.

Suspendre et clôturer

Un site n’est jamais supprimé : le coût du mois dernier doit rester explicable.

  • Suspendu convient à un client qui a mis en pause. Le site reste au registre avec son historique.

  • Clôturé est la fin du contrat. La clôture termine aussi toutes les affectations ouvertes, pour que personne ne compte encore pour un lieu qui n’est plus couvert.

Les mois passés ne bougent pas dans les deux cas. Un site clôturé montre toujours ce qu’il a coûté tant qu’il tournait.

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