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Comment les documents sont numérotés
Ce que veut dire FV-2026-00184, pourquoi le numéro n’apparaît qu’à la confirmation, et pourquoi il n’y a jamais de trou.
- Étapes
- 4 · Environ 3 min
- Qui peut le faire
- Propriétaire · Responsable · Comptable · Membre de l’équipe · Lecture seule
Chaque document émis par Horizon213 porte un numéro qui l’identifie définitivement. C’est ce que vous citez au téléphone, ce sur quoi votre comptable classe, et ce qu’un inspecteur demande.
Lire le numéro
FV-2026-00184, c’est trois parties : quel type de document, quelle année, et le
combientième de cette année.
Le préfixe donne le type d’un coup d’œil — FV une facture de vente, DV un
devis, BL un bon de livraison, CS une vente au comptoir, AST une
immobilisation. Vous les apprendrez plus vite que prévu, parce que vous allez les
lire à voix haute.
L’année est celle du document, pas l’année courante. Une facture de janvier porte son année d’émission, pour toujours.
Le numéro arrive à la confirmation, pas avant
Un brouillon n’a pas de numéro. C’est voulu, et la règle est la même partout : une facture reçoit son numéro quand vous la confirmez, une réception quand vous la validez, un bon de livraison quand la marchandise part réellement.
La raison est qu’un numéro est une promesse. Dès que FV-2026-00184 existe,
c’est ce document et aucun autre, et ce sera encore lui dans cinq ans. Donner des
numéros à des brouillons qu’on pourrait jeter romprait la promesse au premier
changement d’avis.
Donc : prenez tout votre temps sur un brouillon. Rien n’est engagé tant que vous ne confirmez pas, et rien n’est numéroté non plus.
Il n’y a pas de trous
Les numéros se suivent sans manque. Cela compte plus en Algérie qu’ailleurs : un trou dans une séquence de factures est la première chose que demandera quiconque contrôle vos livres, parce qu’historiquement cela voulait dire qu’un document avait été retiré.
Horizon213 ne peut pas créer de trou, parce qu’il ne retire jamais rien. Un document annulé garde son numéro et reste au registre en indiquant Annulé. Un document corrigé garde le sien aussi, avec la correction à côté.
C’est la même règle que la correction par extourne, vue de l’extérieur : la séquence est intacte parce que l’histoire l’est.
Ce que vous ne pouvez pas faire
Vous ne pouvez ni choisir un numéro, ni en sauter un, ni réutiliser celui d’un document annulé. Toute tentative de réserver un numéro « pour plus tard » finit en trou que quelqu’un devra expliquer.
Ce que vous pouvez faire, c’est enregistrer la référence de l’autre partie. La facture d’un fournisseur porte son numéro à lui en plus du vôtre, et un devis converti en facture garde le lien vers le devis d’origine — la piste documentaire fonctionne donc dans les deux sens sans que personne ne renumérote quoi que ce soit.
Ensuite, vous voudrez peut-être
- Créer et confirmer une facture de venteFacturer un client pour des marchandises ou des services, puis confirmer la facture pour qu’elle compte dans vos comptes.
- Pourquoi rien ne se modifie iciHorizon213 corrige une erreur en passant l’opposé, pas en changeant ce qui a été écrit. C’est la règle derrière presque tous les « vous ne pouvez pas » des guides.