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Enregistrer un mouvement de stock
Ajuster, sortir ou transférer du stock à la main, quand la marchandise bouge pour une raison qu’aucun document ne couvre.
- Étapes
- 3 · Environ 3 min
- Qui peut le faire
- Propriétaire · Responsable · Membre de l’équipe
- Nécessite le module
- Stock
L’essentiel du stock bouge tout seul : une réception l’entre, une livraison ou une vente au comptoir le sort. Cet écran est pour le reste — la casse, l’échantillon, le comptage qui ne colle pas avec le système, la palette déplacée d’un entrepôt à l’autre.
Utilisez-le pour ce que les documents ne peuvent pas expliquer, et jamais pour faire joli. Un chiffre de stock qu’on a « arrangé » est un chiffre auquel personne ne peut plus se fier.
Ouvrir Stock
Stock dans la barre latérale montre ce que vous détenez, où, et pour quelle valeur. Le formulaire de mouvement est sur le même écran.
Dire ce qui s’est passé
Ce qu’il faut regarder :
Que s’est-il passé ? — quatre natures, et le choix honnête est tout l’enjeu :
Stock utilisé ou livré — il est sorti, pour une raison sans facture derrière : un échantillon, un usage interne, de la casse.
Ajustement d’inventaire — ajouter / — retirer — le rayon et le système ne disent pas la même chose, et c’est le rayon qui a raison.
Transfert entre entrepôts — il a bougé. Un second champ apparaît pour la destination, et Horizon213 écrit les deux moitiés.
Entrepôt — d’où il part.
Quantité — combien. Toujours un nombre positif ; c’est la nature qui donne le sens.
Enregistrer le mouvement le comptabilise.
Choisissez le produit au-dessus, mettez la date du mouvement au jour réel, et servez-vous vraiment du Motif court. C’est la seule chose qui expliquera cette ligne à qui la lira dans six mois.
Le stock ne peut pas passer sous zéro. Si un mouvement est refusé, le système ne croit pas que vous déteniez ce que vous retirez — et il a généralement raison. Cherchez la réception manquante plutôt que d’ajuster jusqu’à ce que ça passe.
Vérifier ce que cela a fait
Le mouvement apparaît dans le journal en dessous avec sa nature, sa quantité, son motif et qui l’a saisi. Les soldes se mettent à jour immédiatement.
Les ajustements changent aussi la valeur de votre stock, pas seulement le compte, au coût moyen pondéré. Un ajustement important est donc un vrai chiffre dans vos comptes, pas seulement un rayon plus net — raison de plus pour compter soigneusement plutôt que souvent.
La marchandise qui sort contre une facture se saisit sur la facture, pas ici : c’est une livraison, et c’est ce qui garde justes les quantités restantes du client. L’enregistrer en sortie de stock casse le lien entre ce qui a été vendu et ce qui a été envoyé.
Ensuite, vous voudrez peut-être
- Fixer un minimum et se faire prévenirDonnez un seuil à un produit, et Horizon213 vous prévient quand il passe dessous, au lieu que vous le découvriez au rayon.
- Réceptionner la marchandise d’une commandeEnregistrer ce qui est réellement arrivé, en une fois ou par parties, et l’entrer en stock au prix convenu.