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Enregistrer une livraison sur une facture

Enregistrer la marchandise qui sort réellement, en une fois ou par parties, et faire bouger le stock avec elle.

Étapes
3 · Environ 2 min
Qui peut le faire
Propriétaire · Responsable · Membre de l’équipe
Nécessite le module
Vendre

Avant de commencer

Facturer et livrer sont deux actes distincts dans Horizon213, volontairement. Vous pouvez facturer une commande entière et l’expédier en trois camionnettes sur deux semaines : la facture tient le compte.

Enregistrer une livraison, c’est ce qui fait bouger le stock. Tant que ce n’est pas fait, la marchandise est encore à vous sur le papier, aussi loin soit-elle sur la route.

Ouvrir la facture

Retrouvez-la dans le registre des ventes et ouvrez-la. Le formulaire de livraison se trouve sur la page de la facture, replié sous un intitulé tant que vous ne le demandez pas.

Seule une facture confirmée peut recevoir une livraison. Un brouillon ne s’est encore engagé à rien : il n’y a donc rien à expédier.

Saisir ce qui part maintenant

Capture d’écran : delivery-form

Ce qu’il faut regarder :

  1. Entrepôt — d’où la marchandise sort. C’est de celui-ci que le stock est décompté.

  2. Date de livraison — le jour où elle est réellement partie, pas nécessairement aujourd’hui.

  3. Quantité, ligne par ligne — c’est le champ qui compte. Saisissez seulement ce qui sort physiquement maintenant, et laissez 0 sur les lignes qui ne font pas partie de ce chargement. La facture suit pour vous le Livré et le Restant.

  4. Valider la livraison l’enregistre : le stock bouge, le bon de livraison reçoit son numéro, et les quantités restantes diminuent.

Horizon213 refusera de faire passer un stock en négatif. Si une ligne ne se valide pas, l’entrepôt ne détient pas ce que vous essayez d’expédier : vérifiez le stock plutôt que d’ajuster la quantité pour faire passer le formulaire.

Remettre les papiers

Chaque livraison validée apparaît dans l’Historique des livraisons de la facture, avec son propre numéro. De là, Imprimer le bon de livraison produit le BL A4 avec l’adresse, les lignes et les cases de signature pour qui a préparé, qui a remis, et le client.

Réexpédiez la même facture autant de fois qu’il le faut : reprenez l’étape 2 pour le chargement suivant, la colonne Restant vous dit ce qui est encore dû.

Si une livraison a été mal enregistrée, un responsable peut l’extourner. Le bon d’origine reste tel quel et le stock revient par un mouvement inverse — rien n’est effacé, donc l’historique continue de dire vrai.

Ensuite, vous voudrez peut-être