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Réceptionner la marchandise d’une commande

Enregistrer ce qui est réellement arrivé, en une fois ou par parties, et l’entrer en stock au prix convenu.

Étapes
4 · Environ 3 min
Qui peut le faire
Propriétaire · Responsable · Membre de l’équipe
Nécessite le module
Acheter

Avant de commencer

La réception, c’est le moment où le stock devient le vôtre. Enregistrez-la quand la marchandise est physiquement devant vous et comptée — pas quand le camion est annoncé, ni quand la facture arrive.

Enregistrez ce qui est arrivé, pas ce que disait la commande. Une livraison incomplète saisie comme complète, c’est ainsi qu’un chiffre de stock commence à mentir, et tous les inventaires suivants le contredisent.

Ouvrir la commande

Achats, puis la commande. Seule une commande confirmée peut être réceptionnée.

Compter ce qui est arrivé et valider

Capture d’écran : receipt-form

Ce qu’il faut regarder :

  1. Entrepôt — où va la marchandise. Le stock y entre : une entreprise à plusieurs entrepôts doit le vérifier à chaque fois.

  2. Date de réception — le jour de l’arrivée réelle.

  3. Quantité, ligne par ligne — ce qui est physiquement arrivé. Laissez 0 sur ce qui n’est pas venu ; la commande tient le compte du reste dû.

  4. Valider la réception l’enregistre. Le stock bouge immédiatement, au coût unitaire de la commande.

Réceptionnez autant de fois que le fournisseur livre. Chaque réception est numérotée et conservée, et la commande affiche ce qui reste en attente.

Saisir les numéros de lot et les dates de péremption

Pour tout ce qui a une durée de vie, c’est le seul moment où l’information est devant vous : elle est sur le carton maintenant, elle ne le sera plus après.

Capture d’écran : lot-and-expiry

Ce qu’il faut regarder :

  1. Numéro de lot — tel qu’imprimé sur l’emballage.

  2. Péremption — la date sur le carton. Le stock qui approche de sa date ouvre la liste d’attention du tableau de bord, et c’est ce qui transforme cette saisie en argent économisé.

Appuyez sur Enregistrer sur la ligne.

Cela enregistre ce qui est arrivé et quand cela périme. Cela ne suit pas un lot jusqu’au client qui l’a acheté : Horizon213 ne peut pas dire de quel lot provient telle vente. S’il vous faut cela, il vous faut la traçabilité par lot, et ce n’est pas ce qui est fourni ici.

Puis rapprocher la facture

Marchandise en stock et argent dû sont deux événements distincts. La facture du fournisseur se comptabilise à part, contre ce qui a été reçu — rapprochez-la ensuite.

Si une réception a été mal saisie, un responsable peut l’extourner. L’original reste dans l’historique et des mouvements de stock opposés sont ajoutés : la trace continue de dire vrai. Horizon213 refuse une extourne qui ferait passer le stock en négatif.

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