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Charger une camionnette et lancer une tournée
Choisir un chauffeur, une date et les bons de livraison à charger, puis imprimer la feuille de route.
- Étapes
- 4 · Environ 3 min
- Qui peut le faire
- Propriétaire · Responsable · Membre de l’équipe
- Nécessite le module
- Distribution
Avant de commencer
Une tournée, c’est une camionnette qui part pour la journée : un chauffeur, un véhicule et les bons de livraison chargés dedans. Horizon213 ne cherche ni à optimiser l’itinéraire ni à suivre le véhicule — il tient le compte de ce qui est parti, de ce qui est revenu, et de l’argent que le chauffeur transporte.
Un bon de livraison ne monte que dans une seule camionnette. Dès qu’il est sur une tournée, il disparaît de la liste des bons à charger : deux chauffeurs ne peuvent donc pas partir avec la même marchandise.
Ouvrir Distribution
Distribution est dans la barre latérale. Si elle n’y est pas, le module est désactivé pour cette société et un responsable peut l’activer dans les Paramètres.
Les tuiles du haut résument la journée : tournées sorties, arrêts sans réponse, argent sur la route, et bons sans camionnette.
Dire qui part, et avec quoi
Appuyez sur Lancer une tournée.
Ce qu’il faut regarder :
Choisir dans l’équipe — prenez un chauffeur parmi vos employés s’il est sur la paie.
Ou saisir un nom — pour le chauffeur occasionnel qui ne l’est pas. Les deux conviennent ; c’est ce nom qui s’imprime sur la feuille et que vous demanderez si la camionnette tarde.
Date — le jour où la tournée part.
Bons de livraison à charger — cochez ce qui monte dans cette camionnette. Seuls les bons qui ne sont pas déjà sur une tournée apparaissent ici.
Véhicule est facultatif et libre : une plaque, un surnom, ce que la cour appelle réellement ce camion.
Charger par zone
Au-dessus de la liste, filtrez par zone de livraison pour n’afficher qu’un secteur, puis Tout cocher pour le charger en une pression. C’est la façon la plus rapide de composer une camionnette, et c’est pourquoi la zone de livraison d’un client mérite d’être renseignée : un client sans zone n’apparaît sous aucun secteur.
Appuyez sur Lancer la tournée. Les bons sont désormais dans la camionnette.
Imprimer la feuille que le chauffeur emporte
Depuis la tournée, Imprimer la feuille de route. Elle porte chaque arrêt avec son adresse et son téléphone, le montant à encaisser à chaque porte, et les cases de signature du chauffeur et du bureau.
C’est la feuille sur laquelle le chauffeur travaille, et celle que vous confrontez au retour. Chaque arrêt se termine ensuite en livré ou en retour, et l’argent pris à la porte s’enregistre sur la facture exactement comme un encaissement au comptoir.