Exporter vos écritures

01La période est celle que vous regardez

L’export utilise la même plage de dates que le journal à l’écran. Réglez la période d’abord, vérifiez que le registre semble juste, puis exportez. Il n’y a pas de second sélecteur de dates, et aucun risque d’exporter une autre période que celle que vous venez de lire.

C’est pourquoi il vaut la peine d’ouvrir le journal avant d’exporter plutôt que d’exporter à l’aveugle : ce que vous avez vu est ce que vous envoyez.

02Ce qu’il y a dans le fichier

Toutes les écritures de la période, une ligne par ligne d’écriture : la date, le code journal, le libellé, la référence, le compte, et le débit ou le crédit. Cela s’ouvre dans n’importe quel tableur, et c’est la forme qu’un comptable attend.

C’est une lecture de vos livres, pas une sauvegarde de votre système. Il n’y a ni articles, ni contacts, ni documents, ni pièces jointes — un CSV du journal est ce qu’il faut pour contrôler votre comptabilité, et rien de plus.

03Exporter, ou donner un accès ?

Les deux se défendent, et conviennent à des personnes différentes.

Exportez quand la relation est ponctuelle — une revue trimestrielle, un fichier pour un dépôt, un comptable qui travaille sur tableur. Rien à mettre en place, rien à retirer.

Donnez un accès en lecture seule quand il travaille avec vous en continu. Il voit le journal en direct plutôt qu’un instantané, il peut remonter d’une écriture au document qui l’a produite, et vous cessez d’envoyer des fichiers.

La seule chose à ne pas faire est de donner un rôle qui peut écrire parce que l’export vous semblait pénible.