L’accès en lecture seule

01Pour qui c’est fait

Votre comptable externe. Il a besoin de lire le journal, les états et la position de TVA. Il a rarement besoin de passer des écritures — et quand c’est le cas, cela devrait être une conversation, pas une correction discrète que vous découvrez plus tard.

Un associé ou un investisseur. Quelqu’un en droit de savoir comment va l’activité, et qui n’a rien à faire dans ce qu’elle a enregistré.

Toute personne en apprentissage. Un nouveau peut passer une semaine à lire les vrais registres sans aucune possibilité de les abîmer. C’est une meilleure introduction qu’un support de formation, et cela ne coûte rien.

02Pourquoi c’est plus sûr que l’alternative

L’alternative n’est pas « pas d’accès ». En pratique, l’alternative est que quelqu’un emprunte un compte qui peut écrire — et chaque action est alors attribuée à la personne qui l’a prêté.

C’est pire de deux façons à la fois : le travail n’est pas attribuable, et celui dont le compte a servi porte chaque erreur dans la piste d’activité. Un compte observateur ne coûte rien et supprime la raison de partager.

03Ce qu’un observateur voit quand même

Tout de la société où il se trouve : registres, documents, soldes, rapports, et la trace de qui a fait quoi. La lecture seule n’est pas partielle — c’est une visibilité totale sans aucune capacité d’écrire.

Cette distinction mérite d’être dite à celui que vous invitez, car un observateur qui ne réalise pas qu’il voit tout a tendance à demander plus de droits qu’il n’en a besoin.

04Où passe la limite

La lecture seule est un rôle, et les rôles sont par société. Dans un groupe, quelqu’un peut être observateur dans une entité et responsable dans une autre ; les deux ne se contaminent pas.

Ce n’est pas non plus la même chose que la désactivation d’un module. Un module désactivé est invisible pour tout le monde, propriétaire compris ; un observateur voit tous les modules que la société utilise, et ne peut agir dans aucun. Qui peut faire quoi présente l’échelle complète.