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Clôturer et rouvrir une période

Empêcher de nouvelles écritures de tomber dans un mois déjà déclaré — et savoir en laisser entrer une quand il le faut.

Étapes
4 · Environ 3 min
Qui peut le faire
Propriétaire · Responsable · Comptable

Le lendemain du dépôt d’une déclaration, les chiffres qui la portent doivent cesser de bouger. Une facture antidatée, une correction tombant le mauvais jour, un import de stock avec une date d’ouverture dans le mauvais mois — chacun fait discrètement diverger vos livres de ce que vous avez déclaré.

Clôturer une période, c’est arrêter cela.

Régler le statut

Comptabilité, dans le bloc de l’exercice.

Capture d’écran : period-status

Ce qu’il faut regarder :

  1. Le statut — Ouverte, Clôturée ou Verrouillée.

    • Ouverte — de nouvelles écritures peuvent être passées dans cette période. C’est l’état normal du mois en cours.

    • Clôturée — la comptabilisation est suspendue. Tout ce qui est daté à l’intérieur est refusé, avec un message qui dit pourquoi.

    • Verrouillée — pareil, mais seul un responsable de la société peut la rouvrir. C’est l’état d’une période déclarée et contrôlée.

  2. Le bouton — une pression fait passer la période d’un état à l’autre. Il annonce ce qu’il va faire : Clôturer la période sur une période ouverte, Rouvrir la période sur une période clôturée.

Ce qu’une période clôturée refuse

Tout ce qui est daté à l’intérieur. Pas seulement les écritures manuelles : un règlement, un mouvement de stock, un mois de paie, un import de soldes initiaux. Chacun de ces écrans vous dit que la période est clôturée plutôt que d’échouer obscurément, et chacun vous demande de choisir une date dans une période ouverte.

C’est généralement la bonne réponse. Une correction faite aujourd’hui pour quelque chose survenu dans un mars clôturé appartient à aujourd’hui : c’est une contrepassation dans la période courante, pas une réécriture de mars.

Quand rouvrir

Rouvrez quand quelque chose appartient réellement à la période clôturée et ne peut pas être reporté — une facture fournisseur arrivée en retard pour des marchandises reçues ce mois-là, une erreur trouvée avant l’envoi de la déclaration.

Rouvrez, comptabilisez, reclôturez le jour même. Une période laissée ouverte « pour l’instant » est une période qui accepte tranquillement trois mois d’écritures égarées.

L’ordre de l’année

Clôturez les mois au fur et à mesure que vous les déclarez, du plus ancien au plus récent. L’intérêt n’est pas cérémoniel : c’est que tous les écrans du produit refusent alors de poser un chiffre là où vous avez déjà déclaré, sans que personne ait à y penser.

Clôturer n’empêche pas de lire. Les rapports, les relevés et la vue TVA fonctionnent toujours sur une période clôturée, et la balance s’équilibre toujours. Vous arrêtez les écritures, vous ne cachez pas le passé.

Ensuite, vous voudrez peut-être