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Passer une écriture manuelle

Enregistrer une écriture qu’aucune facture, aucun règlement ni aucun mouvement de stock n’a produite — et seulement quand c’est vraiment le cas.

Étapes
4 · Environ 2 min
Qui peut le faire
Propriétaire · Responsable · Comptable

Presque rien ici ne devrait avoir besoin d’être saisi. Factures, règlements, réceptions, livraisons et mouvements de stock écrivent leurs propres écritures au fil de l’eau — c’est bien pour cela qu’on les enregistre.

Une écriture manuelle est faite pour ce qui n’a réellement aucun document derrière : une charge à payer, un reclassement, un ajustement d’ouverture que votre comptable demande. Si vous vous surprenez à passer des écritures pour rattraper le travail quotidien, c’est que le travail quotidien est saisi au mauvais endroit.

Ouvrir Comptabilité

Comptabilité dans la barre latérale. Fixez la période avec Du et Au, puis Appliquer pour voir le journal correspondant.

Chaque écriture indique son origine, et toutes celles que Horizon213 a écrites lui-même le disent — c’est ainsi qu’on distingue une vente comptabilisée d’une saisie manuelle.

Rédiger l’écriture

Capture d’écran : entry-form

Ce qu’il faut regarder :

  1. Journal — Opérations diverses (OD), Banque (BQ) ou Caisse (CA). Le journal des OD accueille tout ce qui n’a pas de mouvement de trésorerie.

  2. Compte — depuis votre plan comptable, ligne par ligne. Les comptes par défaut suivent le SCF algérien.

  3. Débit — sur les lignes qui reçoivent la valeur.

  4. Crédit — sur celles qui la donnent.

Date d’écriture, Libellé et Référence sont au-dessus. Rédigez le libellé pour un inconnu : dans un an, c’est la seule explication dont quiconque disposera.

Ajouter une ligne pour chaque compte supplémentaire. L’indicateur affiche Équilibrée ou À équilibrer, et l’écriture ne passera pas tant que les deux côtés ne s’accordent pas.

La comptabiliser

Appuyez sur Comptabiliser l’écriture.

C’est définitif. Il n’y a ni modification ni suppression : une écriture fausse se corrige en passant son opposée, ce qui laisse les deux visibles et la trace intacte. Ce n’est pas une contrainte, c’est la propriété qui donne sa valeur au grand livre.

Clôturer une période

Clôturer la période empêche de nouvelles écritures d’y tomber : c’est ce qu’on fait une fois le mois arrêté et déclaré. Elle peut être rouverte, mais rouvrir une période verrouillée demande un responsable de la société.

Cet écran écrit directement dans vos livres. Il contourne les contrôles qui entourent les factures et les règlements — rien ici ne vérifie qu’un client existe ou que le stock tombe juste. Comptabilisez à partir d’un document que votre comptable vous a donné, pas de mémoire.

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