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Renseigner l’identité légale et fiscale de la société
Saisir les identifiants qui s’impriment sur chaque document, et définir la langue, le fuseau et le régime fiscal de la société.
- Étapes
- 2 · Environ 2 min
- Qui peut le faire
- Propriétaire · Responsable
C’est la demi-heure qui vous épargne cent petites corrections plus tard. Chaque identifiant saisi ici s’imprime sur chaque facture, bon de livraison et avoir émis par la société, et les réglages fiscaux décident du calcul de la TVA et des périodes que couvrent vos déclarations.
Faites-le avant d’émettre le premier document. Le modifier ensuite ne réimprime pas ce qui est déjà parti.
Saisir l’identité légale
Ce qu’il faut regarder :
Raison sociale — le nom au registre du commerce, souvent différent de celui sur l’enseigne. Le nom commercial se règle à part ; les deux figurent sur les documents.
NIF — le numéro d’identification fiscale.
RC — le numéro du registre du commerce.
Article d’imposition.
Le NIS est juste à côté. Renseignez ce que la société détient réellement : un champ vide ne s’imprime tout simplement pas, alors qu’un champ faux est pire que rien.
En dessous, Adresse et contact sur les documents correspond à l’en-tête des documents imprimés : rue, ville, wilaya, code postal, téléphone et e-mail professionnels, ainsi qu’un pied de page par défaut pour la ligne que chaque facture doit porter — conditions de règlement, coordonnées bancaires, ce que votre comptable demande.
Définir les paramètres régionaux et fiscaux
Ce qu’il faut regarder :
Langue de la société — la langue dans laquelle les documents sont produits. Elle est distincte de la langue d’affichage de chacun : un opérateur arabophone peut travailler en arabe et émettre des factures en français.
Fuseau horaire — ce que « aujourd’hui » signifie pour cette société. Il détermine le jour d’une vente et le retard d’une facture ; une société hors d’Algérie doit donc régler le sien.
Régime fiscal — IFU, Réel simplifié, Réel, ou personnalisé/international. C’est le réglage important : il décide si la TVA s’applique, et si vos états de travail sont mensuels ou trimestriels.
La devise comptable et le pays les accompagnent. Tous deux sont fixés à la création de la société et changent rarement ensuite.
Appuyez sur Enregistrer la configuration.
Sous le régime IFU, la société n’est pas assujettie à la TVA, et Horizon213 l’indique sur l’écran TVA au lieu de produire une déclaration. Un régime mal choisi rendra vos chiffres fiscaux faux avec assurance. Vérifiez-le auprès de qui déclare pour vous.
Ensuite, vous voudrez peut-être
- Activer et désactiver des modulesN’afficher que les parties de Horizon213 que cette société utilise réellement, et masquer le reste pour tout le monde.
- Inviter un collaborateur et choisir ce qu’il peut faireEnvoyer un lien d’invitation à durée limitée, restreint aux sociétés et au niveau d’accès que vous choisissez.