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Décider d’une demande de congé
Approuver, refuser, ou annuler un congé déjà approuvé — chacun avec son motif attaché.
- Étapes
- 3 · Environ 2 min
- Qui peut le faire
- Propriétaire · Responsable
- Nécessite le module
- Personnel
Avant de commencer
Une demande de congé se trouve dans l’un de trois états : en attente, approuvée, ou refusée. Celui qui décide est un responsable, et chaque décision porte un motif qui reste attaché à la demande.
Personnel, dans le bloc congés et absences.
Décider, ou revenir sur une décision
Une demande encore en attente propose approuver et refuser. Une demande déjà approuvée propose autre chose : la possibilité de revenir dessus.
Ce qu’il faut regarder :
Motif — obligatoire, et conservé avec la demande. Écrivez-le pour la personne concernée, car elle le verra : remplacement déjà organisé, chevauche l’inventaire, approuvé par erreur, les dates étaient fausses.
La décision — une pression, et la demande change d’état.
Il n’y a pas de décision silencieuse. Un refus sans motif n’est pas proposé, ce qui évite la conversation qui commence par « pourquoi ? ».
Annuler un congé déjà approuvé
C’est celui qu’il faut savoir exister. Les plans changent des deux côtés : une commande arrive, une personne change d’avis, les dates se révèlent fausses.
Annuler une absence approuvée remet les jours et laisse la demande d’origine visible avec le motif que vous avez donné. Rien n’est supprimé : le dossier montre donc encore que le congé a été demandé, accordé, puis retiré — ce que voudra savoir celui qui regardera plus tard.
Pourquoi le motif compte plus qu’il n’y paraît
Les décisions de congé sont la partie d’un ERP dont on discute, des mois plus tard, de mémoire. Un motif tapé sur le moment coûte dix secondes et tranche.
Il compte aussi quand le congé touche à la paie. Si une absence affecte ce que quelqu’un perçoit, le motif enregistré ici est ce qui explique le chiffre quand vous validez ce mois.
Décider d’un congé est le travail d’un responsable. Chacun peut demander un congé pour lui-même ; seul un responsable approuve, refuse, ou revient sur une approbation.
Ensuite, vous voudrez peut-être
- Planifier une absence et approuver un congéEnregistrer qui est absent et quand, faire vérifier les chevauchements, puis approuver ou refuser.
- Ajouter un salariéCréer la fiche à laquelle se rattachent les absences, la paie et les fiches de paie.
- Traiter un mois de paiePréparer le mois, ajuster ce qui doit l’être, puis comptabiliser et payer en une seule opération.