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Ouvrir la caisse pour la journée
Compter ce qui est déjà dans le tiroir et démarrer la caisse, pour pouvoir confronter la recette du soir à ce montant.
- Étapes
- 3 · Environ 2 min
- Qui peut le faire
- Propriétaire · Responsable · Membre de l’équipe
- Nécessite le module
- Caisse
La caisse doit être ouverte avant d’accepter une vente. Ce n’est pas une formalité : l’ouverture enregistre ce qu’il y avait dans le tiroir au départ, et c’est le seul montant auquel le comptage du soir pourra être comparé.
Tout ce qui se vend ici devient une facture de vente ordinaire — même numérotation, même TVA, mêmes mouvements de stock, même comptabilité. La caisse est une façon plus rapide d’en écrire une, pas une autre sorte de vente.
Ouvrir Caisse
Caisse se trouve dans la barre latérale, sous Ventes. Si elle n’y est pas, le module est désactivé pour cette société ; un responsable peut l’activer dans les Paramètres.
Compter le tiroir et démarrer
Ce qu’il faut regarder :
Compte de caisse — là où l’argent de la journée arrive dans vos comptes. La plupart des commerces en ont un seul et n’y touchent jamais.
Le stock provient de — l’entrepôt d’où sortent les marchandises vendues ici. À ne pas se tromper : vendre depuis le mauvais entrepôt fait diverger vos chiffres et vos rayons.
Espèces déjà dans le tiroir — le fonds de caisse, compté avant de commencer. Comptez-le honnêtement plutôt que de saisir ce qu’il devrait être : un chiffre faux ici devient un écart fantôme ce soir.
Ouvrir la caisse démarre la session.
Une seule session de caisse est ouverte à la fois par société. Si quelqu’un l’a déjà ouverte ce matin, vous verrez directement l’écran de vente — continuez à vendre, et clôturez une seule fois en fin de journée.
Vendre
L’écran devient l’espace de vente : une zone de recherche, vos produits et un panier. À partir de là, voir Encaisser une vente au comptoir.
En fin de journée, revenez clôturer la caisse. La session reste ouverte tant que vous ne le faites pas — y compris toute la nuit, ce qu’il vaut mieux éviter : un tiroir compté le lendemain matin n’est rapprochable par personne.