Tous les guidesCaisse
Clôturer la caisse et compter le tiroir
Terminer la journée en comptant les espèces et en les confrontant à ce que la caisse attendait.
- Étapes
- 3 · Environ 2 min
- Qui peut le faire
- Propriétaire · Responsable · Membre de l’équipe
- Nécessite le module
- Caisse
Avant de commencer
Clôturer la caisse, c’est tout l’intérêt de la caisse. Ce qui précède, c’est de la vente ; c’est ici que vous découvrez si les espèces du tiroir correspondent aux ventes enregistrées.
À faire à la fin de chaque journée, avant que l’argent ne quitte le magasin. Un tiroir compté le lendemain matin n’est rapprochable par personne.
Lire ce que la caisse attend
Le panneau de session montre la journée telle que le système l’a vue : ventes du jour, recette, et Attendu dans le tiroir — le fonds de départ plus chaque vente en espèces, rien d’autre.
Ne lisez pas ce chiffre avant de compter. Comptez d’abord, comparez ensuite ; sinon le chiffre affiché devient le chiffre que vous trouvez.
Compter les espèces et clôturer
Ce qu’il faut regarder :
Espèces comptées dans le tiroir — le total réel, fonds de départ compris. Comptez les billets et les pièces, pas les encaissements par carte et par chèque : ils ne sont jamais entrés dans le tiroir.
Note — la place d’une explication. Un écart avec un motif écrit le soir même se gère ; le même écart découvert trois semaines plus tard, non.
Clôturer la caisse met fin à la session.
Lire l’écart
Le résultat le dit simplement : Attendu, ce que vous avez compté, et l’Écart — manquant s’il y a moins que prévu, excédent s’il y a plus, ou « Le tiroir correspond. » quand c’est juste.
Les deux sens comptent. Un excédent n’est pas une bonne nouvelle : il signifie le plus souvent qu’une vente a été encaissée sans être enregistrée — donc que le stock est faux lui aussi.
La session est clôturée et ne se rouvre pas. Demain commence par ouvrir la caisse et compter le fonds à nouveau.
Les ventes au comptoir sont des factures ordinaires : rien ici n’est un type d’écriture à part. Les ventes du jour apparaissent dans le registre des ventes, dans votre TVA et dans le journal de caisse comme n’importe quelle autre vente.