Changer le statut de travail d’un salarié

01Les trois statuts

• Actif — au travail. L’état normal.

• En congé — absent, et qui revient. Maternité, arrêt long, pause non rémunérée. La personne est toujours des vôtres ; elle n’est simplement pas là.

• Inactif — parti. Quelqu’un qui a quitté l’entreprise.

02Ce que le statut fait, et ne fait pas

Le statut décrit le lien de la personne avec l’entreprise. C’est une étiquette que vous et vos responsables lisez, et c’est ce qui fait que l’annuaire vous dit qui est réellement disponible cette semaine plutôt que qui a un jour travaillé ici.

Ce qu’il ne fait pas, c’est retirer quelqu’un de la paie. C’est une case distincte — inclure dans la paie sur son profil de salaire — et leur séparation est délibérée. Quelqu’un en congé payé est en congé et payé ; quelqu’un en congé sans solde est en congé et non payé. Un seul statut ne peut pas exprimer les deux, donc il n’essaie pas.

Quand quelqu’un part, changez les deux : passez-le inactif, et décochez l’inclusion dans la paie. Ne faire que le premier le laisse dans le traitement du mois suivant.

03Ne supprimez pas les gens

Il n’y a pas de suppression, et c’est la bonne réponse.

Les mois où un salarié a été payé doivent rester cohérents, ses fiches de paie doivent rester lisibles, et chaque demande de congé qu’il a faite fait partie d’un dossier dont quelqu’un peut avoir besoin. Un ancien salarié est une fiche avec un statut — pas un vide là où une personne se trouvait.

04Trois choses distinctes

Il vaut la peine de les tenir séparées, car on les confond :

• Statut de travail — travaille-t-il ici ? (cet écran)

• Dans la paie — le payons-nous ? (son profil de salaire)

• Accès — peut-il se connecter ? (l’écran des accès)

Un salarié qui part demande généralement les trois. La plupart n’ont jamais le troisième.