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Modifier ou retirer l’accès de quelqu’un

Changer de rôle, suspendre sans supprimer, et le faire société par société.

Étapes
4 · Environ 3 min
Qui peut le faire
Propriétaire · Responsable

Avant de commencer

Les gens changent de poste, partent, ou ont besoin de moins de droits qu’on ne leur en a donné. Accès liste tous ceux qui peuvent atteindre cet espace, avec une ligne par société qu’ils peuvent atteindre.

Régler le rôle et le statut

Capture d’écran : member-access

Ce qu’il faut regarder :

  1. Rôle — ce qu’ils peuvent faire dans cette société : propriétaire, responsable, comptable, membre, ou lecture seule. Changez-le et enregistrez ; cela prend effet immédiatement, y compris sur une session déjà ouverte. Qui peut faire quoi présente l’échelle.

  2. Statut — actif ou suspendu. Suspendre conserve la personne et tout ce qu’elle a fait, et l’empêche d’entrer.

Les deux sont par société. Quelqu’un peut être responsable dans une entité et en lecture seule dans une autre, et changer une ligne ne change rien aux autres.

Suspendre plutôt que supprimer

Quand quelqu’un part, suspendez-le.

Tout ce qu’il a créé lui reste attribué : les factures qu’il a émises, les règlements qu’il a encaissés, les écritures qu’il a passées. C’est à cela que sert la piste d’activité, et une personne supprimée fait lire une année d’historique comme si personne n’avait rien fait.

La suspension est aussi réversible en une pression, ce qui sert plus souvent qu’on ne croit — congé long, prestataire entre deux missions, compte bloqué le temps d’éclaircir une question.

Restreindre plutôt que retirer

Si le problème est que quelqu’un peut trop de choses, la réponse est généralement un rôle plus étroit, pas l’absence d’accès.

Passer une personne en lecture seule lui laisse la partie lecture de son travail et supprime le risque. C’est aussi une conversation bien plus facile que de la couper, et cela évite le résultat qui fait réellement des dégâts : quelqu’un qui ne peut plus entrer et qui emprunte un compte qui le peut.

Salariés et utilisateurs, ce n’est pas pareil

Retirer l’accès de quelqu’un ne touche pas sa fiche salarié, son profil de salaire ni ses fiches de paie — et changer son statut de salarié n’a aucun effet sur sa possibilité de se connecter.

Deux choses distinctes, délibérément. La plupart des salariés n’ont jamais de compte.

Vous ne pouvez pas vous enfermer dehors par accident — mais dans un espace à un seul propriétaire, envisagez d’en ajouter un second avant de modifier votre propre ligne. Propriétaire est le seul rôle capable de rétablir les autres, et il n’y a pas de service d’assistance derrière une installation auto-hébergée.

Ensuite, vous voudrez peut-être