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Enregistrer une fois ce que vous vendez, avec son prix, sa taxe et son conditionnement, pour que chaque facture et chaque touche de caisse se remplissent seules.

Étapes
3 · Environ 3 min
Qui peut le faire
Propriétaire · Responsable · Membre de l’équipe

Le catalogue est ce qui rend tout le reste rapide. Un article saisi une fois apporte sa désignation, son prix et son taux de taxe à chaque facture, devis, commande fournisseur et touche de caisse, pour toute sa vie.

Il décide aussi si la chose est suivie en stock — le seul choix de cet écran que vous ne pourrez pas changer ensuite.

Dire ce que c’est

Produits et services dans la barre latérale, puis le formulaire d’ajout.

Capture d’écran : identity

Ce qu’il faut regarder :

  1. Nom de l’article — celui que votre équipe emploie. Il s’imprime sur la facture du client : écrivez-le comme il doit le lire.

  2. SKU / référence — votre propre code. La recherche s’appuie dessus : un code que votre personnel retient vaut mieux qu’un code élégant que personne n’utilise.

  3. Code-barres — scannez-le directement dans cette case avec la douchette de la caisse. C’est ce qui réduit la vente au comptoir à une pression.

  4. Type d’article — Article de stock, Consommable, Service ou Immobilisation. C’est le champ important. Un article de stock a des quantités, des mouvements et une valeur ; un service n’a rien de tout cela. Dès que l’article a un historique de stock, le type et l’unité sont verrouillés : les changer réécrirait ce qui s’est déjà passé.

Régler conditionnement, prix et taxe

Capture d’écran : packs-and-prices

Ce qu’il faut regarder :

  1. Unités par colis — combien d’unités dans le colis que vous vendez réellement. Mettez 24 pour un carton de 24, et une pression à la caisse vend un carton. Nom du colis à côté est ce qui apparaît sur le document.

  2. Prix de vente — ce que vous facturez. Les prix convenus avec un client donné le remplacent automatiquement.

  3. Prix d’achat — ce que vous payez. Il amorce la valeur du stock jusqu’à ce que de vraies réceptions prennent le relais, après quoi le coût moyen pondéré gouverne.

  4. Taxe par défaut — le taux de TVA repris sur chaque ligne. Le régler juste ici vaut une heure de factures à ne pas corriger plus tard.

Unité, description et les champs spécifiques complètent le reste. Partager avec le groupe rend l’article utilisable par vos autres sociétés.

Appuyez sur Enregistrer l’article.

Corriger et retirer

Modifier change tout ce qui reste modifiable. Archiver l’article le retire des listes sans toucher à un seul document où il figure — mais l’archivage est refusé tant qu’il reste du stock, car un article que vous détenez encore est un article qui est encore à vous.

Services et consommables sont le bon choix plus souvent qu’on ne le pense. Frais de livraison, installation, visite d’entretien — tous ont leur place au catalogue pour se tarifer seuls sur une facture, et aucun ne devrait jamais apparaître dans un inventaire.

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