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Amortir une immobilisation, et la sortir
Comptabiliser la dotation due, et enregistrer ce qui s’est passé le jour où le bien part.
- Étapes
- 4 · Environ 3 min
- Qui peut le faire
- Propriétaire · Responsable · Comptable
- Nécessite le module
- Immobilisations
Avant de commencer
Une immobilisation enregistrée n’a plus que deux choses à vivre : elle s’use, mois après mois, et un jour elle part.
Ouvrez Immobilisations — l’écran met en tête celle qui a une dotation due, ce qui est le travail du mois.
Comptabiliser la dotation due
Ce qu’il faut regarder :
Comptabiliser cet amortissement — c’est tout le contrôle. Il n’y a aucun montant à saisir ni période à choisir : les deux viennent du plan fixé à l’enregistrement du bien, et la date comptabilisée est affichée au-dessus du bouton.
C’est délibéré. L’amortissement est un calcul, et un montant que quelqu’un peut taper est un montant que quelqu’un peut se tromper. Votre part est de décider quand le passer, pas combien il fait.
Passez-le tous les mois, dans le cadre de la clôture. Chaque comptabilisation écrit sa propre écriture : un mois sauté est donc un trou visible dans le journal, et non un trou silencieux.
La sortir ou la vendre
Quand le bien part — vendu, mis au rebut, sorti — enregistrez-le ici.
Ce qu’il faut regarder :
Date de sortie — le jour où il est parti. Elle décide de la période qui porte le résultat.
Produit net — ce que vous en avez réellement tiré. Saisissez zéro pour une mise au rebut ou une sortie sans contrepartie : c’est une vraie réponse, pas une case vide.
Compte de réception — où l’argent est arrivé, s’il en est arrivé. Nécessaire seulement si le produit est supérieur à zéro.
Enregistrer la sortie — une pression, et le bien quitte le registre.
Taux de taxe et motif se trouvent entre les deux. Pour une vente, remplissez le taux : céder une immobilisation est une opération taxable comme une autre, et c’est ici que cette taxe est enregistrée. Le motif est du texte libre, et c’est ce qu’un contrôleur lira.
Amortir d’abord, sortir ensuite
L’écran le dit clairement, et c’est l’erreur d’ordre que tout le monde fait : comptabilisez la dotation due avant de sortir le bien.
La plus-value ou la moins-value de cession est l’écart entre ce que vous avez obtenu et ce que le bien valait encore dans vos livres. Sautez la dotation du dernier mois et la valeur nette est trop élevée, donc le résultat est faux — et il est faux dans la période que vous reverrez le moins.
Ce que la sortie a fait
Le bien quitte le registre, ses amortissements cumulés partent avec lui, les espèces reçues sont enregistrées sur le compte choisi, et la plus ou moins-value tombe en comptabilité comme un montant à part.
Le bien reste lisible dans l’historique du registre avec sa date de sortie et son motif. Vous le retirez, vous n’effacez pas le fait de l’avoir possédé.
La sortie est définitive et relève du comptable ou du responsable. Si vous sortez le mauvais bien, la réparation est une écriture de correction, pas une annulation — bonne raison de vérifier la référence en tête du panneau avant d’appuyer.
Ensuite, vous voudrez peut-être
- Enregistrer une immobilisationInscrire un véhicule, une machine ou un aménagement au registre pour qu’il s’amortisse mois par mois au lieu de frapper un seul mois.
- Contrôler le journalLire toutes les écritures produites par le travail quotidien, sur la période de votre choix, et vérifier qu’elles s’équilibrent.
- Enregistrer une entrée ou une sortie d’argentSaisir l’argent qui bouge sans facture derrière — loyer, carburant, frais bancaires — et régler les factures fournisseurs.