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Enregistrer une immobilisation

Inscrire un véhicule, une machine ou un aménagement au registre pour qu’il s’amortisse mois par mois au lieu de frapper un seul mois.

Étapes
3 · Environ 3 min
Qui peut le faire
Propriétaire · Responsable · Comptable
Nécessite le module
Immobilisations

Une camionnette, un compresseur, l’aménagement d’un local — des choses qu’on achète une fois et qu’on utilise des années. Imputer tout le coût au mois de l’achat rendrait ce mois catastrophique et tous les suivants meilleurs qu’ils ne sont.

Le registre étale plutôt le coût sur la durée d’utilisation, mois après mois, en linéaire.

Choisir l’origine

Immobilisations dans la barre latérale, puis Enregistrer une immobilisation. Décidez d’abord de l’origine :

Depuis une facture fournisseur — le cas normal. Vous avez déjà enregistré l’achat comme facture fournisseur ; choisissez cette ligne et Horizon213 en reprend le coût. Rien n’est comptabilisé deux fois.

Existante / à l’ouverture — quelque chose que l’entreprise possédait déjà avant d’utiliser Horizon213. Vous fournissez le coût d’origine, la date d’acquisition et l’amortissement déjà pratiqué ailleurs, pour que le registre démarre là où en est la réalité et non à zéro.

Décrire l’immobilisation

Capture d’écran : asset-form

Ce qu’il faut regarder :

  1. Nom de l’immobilisation — celui que votre équipe emploie. « Peugeot Boxer, dépôt d’Alger » vaut mieux que « Véhicule 3 ».

  2. Durée d’utilité (mois) — combien de temps vous comptez l’utiliser. C’est ce chiffre qui détermine la dotation mensuelle : il mérite une conversation avec votre comptable plutôt qu’une estimation.

  3. Date de mise en service — quand elle a commencé à servir, souvent plus tard que l’achat. L’amortissement part d’ici, pas de la facture.

  4. Valeur résiduelle — ce que vous pensez qu’elle vaudra encore à la fin. Laissez zéro sauf si vous comptez réellement la revendre ; seul le coût au-dessus de cette valeur est étalé.

Catégorie, détenteur, numéro de série et emplacement servent à la retrouver et à la justifier ensuite. Le détenteur répond en particulier à « qui a la camionnette » sans que personne ait à s’en souvenir.

Appuyez sur Créer la fiche d’immobilisation.

Puis comptabiliser l’amortissement, chaque mois

Une immobilisation ne s’amortit pas toute seule. Chaque mois le registre indique ce qui est dû, et le tableau de bord signale une écriture à passer tant que vous ne l’avez pas fait.

Seul le mois suivant peut être comptabilisé, et dans l’ordre. Vous ne pouvez pas sauter mars pour rattraper en juin — et c’est le but, car un plan d’amortissement troué n’est pas un plan.

La sortie — vente ou mise au rebut — exige que tout l’amortissement dû soit d’abord comptabilisé. La plus- ou moins-value se calcule sur la valeur nette comptable à cet instant : passer les mois en retard est ce qui rend ce chiffre honnête. Horizon213 refusera la sortie tant que ce n’est pas fait.

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