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Contrepasser une réception
Retirer du stock des livres quand des marchandises ont été entrées deux fois, en mauvaise quantité, ou sur la mauvaise commande.
- Étapes
- 3 · Environ 3 min
- Qui peut le faire
- Propriétaire · Responsable · Comptable
- Nécessite le module
- Acheter
Avant de commencer
La réception est le moment où le stock entre dans vos livres, et à un coût. Entrez des marchandises qui ne sont pas arrivées — une palette comptée deux fois, une quantité lue sur la mauvaise ligne, une livraison saisie sur la mauvaise commande — et deux chiffres sont faux d’un coup : combien vous avez, et ce que cela vaut.
C’est le miroir de la contrepassation d’une livraison, et cela dit la même chose : cette marchandise n’est jamais arrivée, et le bon de réception n’aurait pas dû exister.
Ouvrir la réception sur sa commande
Achats, ouvrez la commande, trouvez la réception parmi ses bons, et en dessous, Corriger la réception.
Une commande reçue en plusieurs fois a plusieurs bons. Ce sont des documents distincts ; corrigez celui qui est faux.
Ce qu’il faut regarder :
Date de correction — quand le stock ressort. Aujourd’hui par défaut. Si la réception a été enregistrée dans un mois depuis clôturé, corrigez-la dans une période ouverte plutôt que d’en rouvrir une.
Pourquoi cette réception est-elle corrigée ? — obligatoire, et conservé. Entrée deux fois, quantités erronées, reçue sur la mauvaise commande. C’est la ligne qui évite d’avoir deux fois la même discussion avec le même fournisseur.
Contrepasser la réception — une pression.
Ce que cela a fait
La quantité reçue se retire de la commande, et la même quantité quitte le dépôt où elle était entrée. La commande redevient partiellement reçue ou commandée, et ses lignes sont à nouveau recevables.
La valeur de votre stock bouge aussi, et c’est la partie qui mérite d’être comprise. La réception avait tiré le coût moyen pondéré de l’article vers le prix figurant sur ce bon ; la contrepassation retire cette influence. Si le bon portait un prix unitaire très faux, c’est la contrepassation qui répare la moyenne — pas une correction ultérieure sur la facture.
Le bon d’origine reste visible avec sa contrepassation à côté.
Contrepassation, ou avoir fournisseur ?
Le même embranchement que du côté vente, et la même règle :
La marchandise n’est jamais arrivée — doublon, quantité mal saisie, mauvaise commande. Contrepassez la réception. Rien ne change avec le fournisseur ; il a facturé ce qu’il a facturé.
La marchandise est arrivée puis repartie — abîmée, mauvais article, livrée en trop et refusée. Enregistrez un avoir fournisseur, qui déplace à la fois le stock et ce que vous devez.
Contrepasser une réception ne réduit pas ce que vous devez au fournisseur. Si la facture est fausse, c’est la facture qu’il faut corriger.
Si les marchandises de ce bon ont déjà été vendues ou transférées, la contrepassation retirera du stock que vous n’avez plus et peut rendre l’article négatif. C’est l’ERP qui vous dit la vérité, pas une panne — mais cela se règle le jour même, généralement en réceptionnant correctement dans la foulée.
Ensuite, vous voudrez peut-être
- Réceptionner la marchandise d’une commandeEnregistrer ce qui est réellement arrivé, en une fois ou par parties, et l’entrer en stock au prix convenu.
- Enregistrer un avoir fournisseurSaisir l’avoir que votre fournisseur vous a émis — marchandise retournée, surfacturation, ou remise convenue après la facture.
- Pourquoi rien ne se modifie iciHorizon213 corrige une erreur en passant l’opposé, pas en changeant ce qui a été écrit. C’est la règle derrière presque tous les « vous ne pouvez pas » des guides.