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Lire votre stock, et comment il en est arrivé là
Ce que vous détenez maintenant, et la trace datée de chaque mouvement qui a produit ce chiffre.
- Étapes
- 4 · Environ 3 min
- Qui peut le faire
- Propriétaire · Responsable · Comptable · Membre de l’équipe · Lecture seule
- Nécessite le module
- Stock
Stock répond à deux questions sur un seul écran : qu’est-ce que je détiens, et comment en suis-je arrivé à ce chiffre.
La première est une liste d’articles avec une quantité par dépôt. La seconde est la partie qui mérite d’être apprise, car chaque quantité dans ce produit vient d’un mouvement daté. Il n’existe nulle part de champ qui fixe un niveau de stock directement.
Lire le journal
Ce qu’il faut regarder :
Les colonnes — date, article, dépôt, type de mouvement, quantité déplacée, coût unitaire, et le document source. Cette dernière colonne est tout l’intérêt du tableau : chaque ligne nomme ce qui l’a provoquée.
Une ligne — signée : une sortie s’affiche en négatif, une entrée en positif. Lisez la source et vous savez pourquoi : un bon de livraison, une réception, une vente au comptoir, une correction, un transfert.
Réceptions, sorties, corrections et transferts partagent ce même journal. Rien ne bouge le stock sans apparaître ici.
Les transferts vont par deux
Un transfert entre dépôts écrit deux lignes portant la même référence — une en sortie du dépôt d’origine, une en entrée au dépôt de destination. Vous verrez le même numéro de document deux fois, une fois en négatif et une fois en positif.
C’est pourquoi un transfert ne change rien à ce que vous possédez au total. C’est aussi ainsi qu’on vérifie qu’il est bien passé : si vous ne voyez qu’une moitié de la paire, quelque chose ne va pas.
Le coût unitaire, et les cases vides
La colonne coût unitaire porte la valeur à laquelle le mouvement s’est fait, et elle est souvent vide — parce qu’un transfert ou une correction de comptage ne change pas ce que vaut votre stock à l’unité, seulement où il se trouve ou combien il y en a.
Les lignes qui portent un coût sont celles qui touchent au coût moyen pondéré : les réceptions font entrer la marchandise au prix payé, les ventes la font sortir à la moyenne du moment.
Où regarder ensuite
Deux listes se trouvent au-dessus du journal et valent un coup d’œil chaque matin : stock à réapprovisionner, c’est-à-dire tout ce qui est à ou sous le minimum que vous avez fixé, et proche de sa date, qui liste les lots que vous détenez encore et qui approchent de la péremption. Un lot déjà écoulé n’y figure pas : ce que vous voyez est donc ce sur quoi vous pouvez encore agir.
Plus bas, concentration de la valeur du stock classe les articles selon la valeur immobilisée — la lecture la plus rapide de l’endroit où votre argent dort.
Si un solde paraît faux, ne saisissez pas d’abord une correction. Lisez le journal de cet article : le mauvais chiffre a presque toujours une mauvaise ligne derrière lui, et corriger la ligne est honnête là où ajuster le total est une seconde erreur posée sur la première.
Ensuite, vous voudrez peut-être
- Enregistrer un mouvement de stockAjuster, sortir ou transférer du stock à la main, quand la marchandise bouge pour une raison qu’aucun document ne couvre.
- Fixer un minimum et se faire prévenirDonnez un seuil à un produit, et Horizon213 vous prévient quand il passe dessous, au lieu que vous le découvriez au rayon.
- Ce que vaut votre stockHorizon213 valorise le stock au coût moyen pondéré mobile, par société. Voilà pourquoi le chiffre bouge à l’achat et pas à la vente.